Exportação de dados | Google Workspace

Exportar os dados do Google Workspace é uma prática essencial para garantir a segurança e a portabilidade das informações da sua organização. O Google oferece ferramentas que facilitam esse processo, permitindo que administradores transfiram dados para um arquivo no Google Cloud Storage e façam o download conforme necessário.

Ferramenta de Exportação de Dados

A Ferramenta de Exportação de Dados permite que administradores exportem alguns ou todos os dados da organização. Para utilizar essa ferramenta, siga os seguintes passos:

1. Faça login no Google Admin Console com uma conta de administrador.
2. No Admin Console, acesse o menu e clique em "Configurar nova exportação".
3. Na caixa "Nome", insira um nome para a exportação.
4. Selecione os dados que deseja exportar e siga as instruções para concluir o processo.

Após a conclusão, os dados estarão disponíveis para download no Google Cloud Storage.

Exportação de Dados de Usuários Específicos

Caso seja necessário exportar os dados de usuários específicos, como no caso de ex-funcionários, o Google Vault é uma ferramenta útil. Com o Vault, é possível exportar dados de e-mail de um usuário para análise posterior.

Exportação de Dados Pessoais

Para usuários que desejam exportar seus próprios dados, o Google Takeout é uma opção viável. Com ele, é possível selecionar os produtos do Google dos quais deseja fazer backup e seguir as instruções para criar e baixar o arquivo de exportação.

Considerações Finais

A exportação regular dos dados do Google Workspace é fundamental para manter backups atualizados e garantir a continuidade dos negócios em caso de imprevistos. Certifique-se de seguir as práticas recomendadas de segurança ao armazenar e manusear os dados exportados.