Configuração Google Device Policy (iOS) | Google Workspace

Modificado em Qui, 10 Jul na (o) 3:17 PM

Gerenciamento de Dispositivos Google (iOS)

É essencial manter os dados da sua organização seguros, e para isso, o administrador da sua conta pode exigir o uso de um aplicativo de gerenciamento de dispositivos. No iOS (iPhone), o Google Device Policy é a ferramenta que garante a segurança e o acesso aos seus dados corporativos do Google Workspace (antigo G Suite), como e-mails, contatos e agenda.

Se o Google Device Policy não for instalado e configurado corretamente, o acesso aos seus dados do Google Workspace no dispositivo iOS pode ser bloqueado por questões de segurança e compliance da sua organização.

O que é o Google Device Policy?

O Google Device Policy é um aplicativo que permite ao seu administrador aplicar políticas de segurança (como requisitos de senha, criptografia, etc.) ao seu iPhone, garantindo que os dados corporativos permaneçam protegidos. Ao fazer login em um serviço do Google Workspace no seu dispositivo móvel, você automaticamente o registra para o gerenciamento de dispositivos da sua organização.

Importante: Este aplicativo é exclusivamente para empresas que utilizam o Google Workspace. A necessidade de instalá-lo surge se o seu administrador de TI configurou o Gerenciamento de Dispositivos Móveis na sua empresa.

Requisitos Mínimos do Dispositivo

Para garantir o funcionamento adequado do Google Device Policy e o acesso aos recursos de gerenciamento, seu iPhone precisa atender a alguns requisitos:

Sistema Operacional: Seu dispositivo deve estar executando iOS 14 ou posterior. O Google encerrou o suporte para versões anteriores do iOS (como iOS 11, 10 e 9) para o aplicativo Device Policy.
Conta Google Workspace: Uma conta ativa do Google Workspace.
Apple ID: Um Apple ID (anteriormente iTunes account).
Safari: Uma versão ativa do navegador Safari.

Instalação do Aplicativo Google Device Policy no iPhone

O processo começa com a instalação do app direto da App Store:

No seu iPhone, abra a App Store.
Na barra de pesquisa, procure por "Google Device Policy".
Toque em "Google Device Policy" e, em seguida, no botão de Download (ícone de nuvem com uma seta para baixo).
Siga as instruções na tela para concluir o download e a instalação. Você pode precisar inserir sua Apple ID e senha.

Configuração do Aplicativo Google Device Policy

Após a instalação, é hora de configurar o app para que ele possa gerenciar seu dispositivo:

Toque no ícone do aplicativo Google Device Policy na sua tela inicial.
Selecione a conta do Google Workspace que você deseja usar com o aplicativo. Se ainda não tiver feito login, toque em "Adicionar conta" e siga as instruções:
- Digite seu nome de usuário e senha do Google Workspace.
- Se sua organização usa a Verificação em Duas Etapas, insira o código de verificação quando solicitado.
- Aceite os Termos de Serviço do Google.
Se a sua organização exigir a instalação de um perfil de segurança para proteger seus dados, toque em "Download".
Dependendo da sua versão do iOS, siga os passos abaixo para instalar o perfil:
- Para iOS 12.2 e versões posteriores:
  - Quando o navegador abrir e tentar fazer o download do perfil, toque em "Permitir" e depois em "Fechar".
  - Feche o navegador e abra o aplicativo Configurações do iOS.
  - Toque em "Perfil Baixado" (geralmente aparece logo abaixo do seu nome, no topo das configurações).
  - Toque em "Instalar" no canto superior direito e, em seguida, em "Instalar" novamente na tela de confirmação.
  - Se solicitado, digite sua senha do iPhone e toque em "Instalar".
  - Toque em "Instalar" e depois em "Confiar" para aceitar o gerenciamento remoto do perfil.
  - Toque em "Concluído".
Após a instalação do perfil, você pode receber um aviso de que o administrador precisa aprovar seu dispositivo. Aguarde essa aprovação.
Feche as Configurações do iOS e abra novamente o app Google Device Policy para finalizar a configuração.

O que seu administrador pode gerenciar

Dependendo do tipo de gerenciamento que sua organização aplica (Gerenciamento Básico, Avançado, ou Inscrição do Usuário/Dispositivo), seu administrador pode controlar diversos aspectos da segurança e acesso a dados corporativos, como:

Políticas de Senha: Definir requisitos mínimos de senha (caracteres, complexidade), datas de expiração ou limites de tentativas de login.
Limpeza Remota: Em caso de perda ou roubo, o administrador pode realizar a limpeza remota de dados corporativos ou de todo o dispositivo.
Controle de Acesso: Bloquear dispositivos que não estejam em conformidade com as políticas de segurança.
Gerenciamento de Aplicativos: Distribuir e gerenciar aplicativos corporativos, e até mesmo remover apps e dados associados à conta corporativa ao desregistrar o dispositivo.
Restrições de Dispositivo: Em casos de Gerenciamento de Dispositivo Completo (Device Enrollment), o administrador pode ter controle sobre recursos como câmera, captura de tela, Airdrop para documentos pessoais, e até o uso da Siri.
Checagem de Conformidade: Monitorar se o dispositivo adere às políticas, como não ser "jailbroken".

Aprovação do Dispositivo (Ação do Administrador)

Depois que você instala e configura o Google Device Policy no seu iPhone, o dispositivo precisa ser aprovado pelo administrador da sua conta Google Workspace. Esta é uma etapa de segurança crucial:

O administrador deve acessar o Painel de Administração do Google Workspace (admin.google.com).
No menu lateral, ele deve navegar até "Dispositivos".
Em "Aprovações de dispositivos", o dispositivo recém-registrado aparecerá aguardando aprovação.
O administrador deve localizar seu dispositivo na lista, clicar nos três pontos verticais (ações) ao lado dele e, em seguida, selecionar "Aprovar dispositivo".

Conclusão

Após a instalação, configuração e aprovação do dispositivo pelo administrador, seu iPhone estará pronto e seguro para acessar e-mails, calendário, contatos e outros serviços do Google Workspace, garantindo a proteção dos dados corporativos. Lembre-se que o uso do Google Device Policy é uma medida de segurança para a sua organização.