Como configurar minha assinatura de e-mail em HTML no Outlook?

Modificado em Thu, 12 Jan 2023 na (o) 10:04 AM

1.    Inicialmente, acesse seu Outlook;

2.    No canto superior esquerdo da tela, clique em Arquivo;

3.    Em seguida, na barra lateral que irá aparecer, vá em Opções;

4.    Nesse momento aparecerá uma janela de Opções do Outlook, no canto superior esquerdo da janela, clique em Email;

5.    Em seguida, clique em Assinaturas para prosseguir para a próxima etapa;

6.    Outra janela será aberta, a Assinaturas e Papel de Carta, nela você deverá clicar em Novo na aba de Assinatura de Email;

7.    Uma janela chamada Nova Assinatura deverá surgir, nessa etapa insira no campo disponibilizado um nome para a sua assinatura e em seguida clique em Ok;

8.    Então, nos campos Novas mensagens e Respostas/encaminhamentos, insira a assinatura;

9.    Em seguida, feche as janelas abertas clicando em Ok, tanto para a Janela de Assinaturas e Papel de Carta quanto para Opções do Outlook;

10. Abra seu Windows Explorer (no teclado, aperte em bandeirinha do Windows + e ou clique em Iniciar > Computador)  e acesse os arquivos gerados automaticamente pelo Outlook. Para isso utilize o caminho:

C:\Users\<usuario>\AppData\Roaming\Microsoft\Assinaturas

*<usuario> substitua por seu usuário Windows nesse espaço

 

11. Nessa pasta estarão 3 tipos de formatos padrões de assinatura, localize o arquivo em formato HTML e selecione clicando com o botão direito do mouse, abra-o no bloco de notas utilizando a opção Abrir com;

12. No bloco de notas que você abrir, selecione todo o conteúdo que aparece na tela (CTRL+A) e então delete (DELETE);

13. Agora insira no bloco de notas o HTML que você tem disponível para a assinatura de e-mail e Salve o arquivo;

IMPORTANTE: Para salvar, clique em Salvar como e selecione a Configuração UTF-8. Do contrário, todos os caracteres especiais (letras acentuadas e etc) aparecerão como códigos.

14. Enfim, abra seu Outlook. As próximas mensagens enviadas vão conter sua nova assinatura.

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