Visão geral Google Drive e Google Drive File Stream

Modificado em Fri, 16 Dec 2022 na (o) 08:46 AM

Acesse arquivos de qualquer lugar

Com o Google Drive, as pessoas na sua organização podem acessar arquivos em qualquer dispositivo que tenha o Drive instalado.

Navegador da Web de computador: a inscrição no Drive permite que você use o Google Drive na Web, um app on-line que funciona em qualquer navegador da Web aberto em um computador.
Dispositivo móvel: os usuários podem fazer o download do app Google Drive para dispositivos móveis para um dispositivo Android ou um iPhone se quiserem ter acesso aos arquivos pelo dispositivo.
Computador Windows ou Mac: você pode instalar um app de sincronização do Google Drive para fazer streaming de arquivos do Drive ou sincronizá-los com seu computador Windows ou Mac.

Gerencie e compartilhe todos os tipos de arquivo

Você pode usar o Google Drive para armazenar e acessar todos os arquivos, inclusive:

Todos os seus arquivos de trabalho: armazene PDFs ou documentos do Microsoft Word, planilhas do Excel, arquivos de música, fotos, vídeos e muito mais. Veja muitos tipos de arquivo no seu navegador, mesmo que você não tenha instalado o programa.
Documentos que você cria e edita on-line: use os Editores de Documentos Googlepara criar arquivos de texto, planilhas, apresentações, desenhos e formulários. Os Editores incluem o Documentos, o Planilhas e o Apresentações Google. Cada editor é um app que os usuários também podem abrir no Google Drive.
Observação: o Google Drive e cada um dos Editores de Documentos Google são apps separados. Como administrador, você gerencia as configurações dos serviços do Drive e do Documentos no Admin Console.
Mapas personalizados que você cria e compartilha: use o Google My Maps, por exemplo, para compartilhar a localização da sua empresa, planejar eventos ou exibir rotas de entrega.

Controles administrativos

Como administrador do Google Drive, você pode usar o Google Admin Console para:

Acompanhar o uso e as tendências: use o registro de auditoria do Drive para monitorar como sua equipe usa os Editores de Documentos Google. Controle quantos documentos os membros da sua equipe estão criando, quem está usando quais tipos de arquivos e muito mais.
Gerenciar o compartilhamento de documentos da sua equipe: controle como os documentos são compartilhados por padrão ou se os usuários podem compartilhar documentos fora da organização.
Gerenciar o espaço de armazenamento: com o G Suite, cada usuário tem 30 GB ou espaço de armazenamento ilimitado, dependendo da edição. Como administrador, você pode comprar licenças para que alguns usuários tenham ainda mais armazenamento. Também é possível permitir que os usuários comprem armazenamento adicional.
Transferir a propriedade dos documentos: se um funcionário sair da organização ou mudar de cargo, use o Admin Console para transferir a propriedade dos arquivos dele.

Usar apenas o Drive

Se sua organização quer usar o Google Drive, mas você não precisa do Gmail, do Agenda ou de outros serviços do G Suite, inscreva-se no Drive Enterprise. Você terá acesso a todos os recursos e controles administrativos do Drive, mas sem os serviços do G Suite, como Gmail, Agenda, Google+ e Meet.

Para mais informações sobre o Google Drive clique aqui.

Visão geral Google Drive File Stream:

Caso tenha interesse de utilizar o Google Drive via desktop há a opção do Google Drive File Stream.

No Drive File Stream, você faz o streaming dos arquivos do Drive diretamente da nuvem para seu Mac ou PC, liberando espaço em disco e largura de banda da rede. Como os arquivos do Drive são armazenados na nuvem, as alterações feitas por você ou pelos seus colaboradores serão atualizadas automaticamente em todos os lugares. Você sempre terá a versão mais recente.

Para mais informações sobre o Google Drive File Stream clique aqui.