Rotulos de confidencialidade | Azure Information Protection

Azure Information Protection 

Azure Information Protection (AIP) x Microsoft Purview Information Protection

1. Azure Information Protection (AIP)

O Azure Information Protection (Plan 1 e Plan 2) é uma solução de classificação, rotulagem e proteção de informações baseada principalmente em clientes instalados (desktop) e integração com o Outlook.

Principais recursos disponíveis:

Criação e aplicação manual de rótulos de sensibilidade (no cliente Office para Windows).

Criptografia de e-mails (Exchange/Outlook).

Proteção de documentos locais (Word, Excel, PowerPoint, PDFs).

Controle de acesso baseado em políticas (ex.: somente leitura, impedir impressão, bloquear encaminhamento de e-mails).

Integração com RMS (Rights Management Services) para proteger arquivos fora da organização.

Regras de aplicação automática de rótulos (apenas no AIP Plan 2).

Classificação baseada em detectores avançados (EDM, Named Entities, Trainable Classifiers) (somente no Plan 2).

Limitações importantes da licença Azure Information Protection

O AIP não habilita rótulos de confidencialidade em aplicativos Microsoft 365 baseados em nuvem (Word Online, Excel Online, Outlook Web, Teams, SharePoint, OneDrive).

A aplicação dos rótulos funciona de forma plena apenas no cliente desktop do Office, não havendo suporte nativo para o ecossistema cloud.

2. Microsoft Purview Information Protection

O Microsoft Purview Information Protection é a evolução do AIP e traz a experiência completa de rotulagem e proteção diretamente integrada aos aplicativos da Microsoft 365, tanto desktop quanto online.

Principais recursos:

Rótulos de confidencialidade aplicáveis em todos os apps do Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive).

Aplicação automática de rótulos em documentos e e-mails com base em políticas de DLP e regras inteligentes.

Integração total com Microsoft Purview Compliance Portal.

Gerenciamento centralizado e relatórios de auditoria.

Rotulagem em containers (Sites do SharePoint, Grupos do Microsoft 365, Teams).

Funcionalidades avançadas de criptografia (Customer Key, Double Key Encryption, etc.).

Comparativo AIP x Microsoft Purview

• ✔ Rotulagem manual em apps desktop (Word, Excel, Outlook)

• ✔ Criptografia de e-mails (Exchange)

• ✔ Rotulagem automática baseada em regras (somente Plan 2)

• ✔ Classificadores avançados (EDM, Trainable Classifiers – somente Plan 2)

• ❌ Rotulagem em aplicativos online (Word Online, Excel Online, Outlook Web, etc.)

• ❌ Rotulagem em Teams, SharePoint e OneDrive

• ❌ Rotulagem em containers (Sites e Grupos do M365)

• ❌ Criptografia avançada (Customer Key, DKE)

Microsoft Purview Information Protection

• ✔ Rotulagem manual em apps desktop (Word, Excel, Outlook)

• ✔ Rotulagem automática baseada em regras

• ✔ Classificadores avançados (EDM, Trainable Classifiers)

• ✔ Rotulagem em aplicativos online (Word Online, Excel Online, Outlook Web, etc.)

• ✔ Rotulagem em Teams, SharePoint e OneDrive

• ✔ Rotulagem em containers (Sites e Grupos do M365)

• ✔ Criptografia avançada (Customer Key, DKE)

Conclusão

A licença Azure Information Protection oferece proteção de documentos e e-mails, mas está limitada principalmente ao cliente Office desktop.

Para uso moderno e integrado em toda a nuvem Microsoft 365 (Word/Excel/Outlook Web, Teams, SharePoint e OneDrive), é necessário o Microsoft Purview Information Protection.