No Outlook clique em Arquivo > Configurações de Conta > Acesso de Representante.
Clique em Adicionar, então digite ou selecione o nome do representante e clique em Adicionar.
Siga um destes procedimentos:
Na caixa de diálogo Permissões de Representante, conceda ao representante as permissões Editor (lê, cria e altera itens) na pasta Calendário do gerente.
Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Permissões de Representante e marque a caixa de diálogo em Somente para meus representantes, mas enviar uma cópia de solicitações de reunião e respostas para mim (recomendado) ou Somente para meus representantes
Em Email, clique em Página Inicial > Novo Email.
Na guia Opções, no grupo Mostrar Campos, clique em De.
Na caixa De, digite o nome da pessoa, em nome da qual você está enviando a mensagem.
Para selecionar o nome em uma lista do Catálogo de Endereços, clique em De.Adicione os destinatários, um assunto e o conteúdo da mensagem como você faz normalmente.
Para responder uma mensagem de email
Na caixa de entrada da outra pessoa, selecione a mensagem que deseja responder em nome do seu gerente.
Clique em Página Inicial (caso você tenha aberto a mensagem, clique em Mensagem) e clique em Responder, Responder a Todos ou Encaminhar.
Na guia Opções, no grupo Mostrar Campos, clique em De.
Na caixa De, digite o nome do seu gerente. Para selecionar o nome em uma lista do Catálogo de Endereços, clique em De. Caso você não veja o botão De e a caixa, clique em Opções > De.
Adicione os destinatários, um assunto e o conteúdo da mensagem como você faz normalmente.
Para mais informações veja o vídeo abaixo:
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