Redirecionamento de e-mails - Google Workspace

Precisa que certos e-mails (como faturas, pedidos ou alertas específicos) cheguem automaticamente a outra caixa de entrada além do destinatário original? Com a regra de "Compliance de Conteúdo" no Google Admin, você faz isso em poucos passos!

Seu Guia Prático e Rápido:

1. Acesse o Painel Mágico:

   • Vá para admin.google.com e faça login com sua conta de administrador.

2. Caminho até o Gmail:

   • No menu, clique em Apps > Google Workspace > Gmail.

3. Encontre a "Compliance":

   • Role a página do Gmail e clique em Compliance (ou Conformidade). Em seguida, procure por Compliance de conteúdo.

4. Crie sua Nova Regra:

   • Clique em Adicionar uma regra (ou "Configurar"). Dê um nome fácil para ela (ex: "Copiar Faturas para financeiro@suaempresa.com").

5. Quais E-mails? (Gatilho nº 1)

   • 1. E-mails a serem afetados: Escolha se a regra vale para e-mails Entrada, Saída, ou outros.

6. O Que Procurar no E-mail? (Gatilho nº 2)

   • 2. Adicione expressões...: Clique em Adicionar.
     • Opção mais simples: Escolha Correspondência de conteúdo simples.
     • Digite a palavra-chave: No campo "Conteúdo", coloque a palavra ou frase que deve estar no e-mail (ex: "Fatura", "Pedido Confirmado", "CNPJ 12.345.678/0001-99").
     • Onde procurar: Em "Local de correspondência", selecione Assunto ou Corpo, por exemplo.
     • Clique em Salvar na janelinha da expressão.

7. A Mágica: Para Onde Enviar a Cópia (Ação)

   • 3. Se as expressões acima corresponderem, faça o seguinte:
     • Marque a caixinha Redirecionar a mensagem.
     • Logo abaixo, clique em Adicionar mais destinatários (ou só "Adicionar").
     • Aqui está o truque: No campo que aparecer, digite o endereço de e-mail completo para onde a cópia do e-mail deve ser enviada (ex: financeiro@suaempresa.com).
     • Importante: Geralmente, o e-mail original continua sendo entregue ao destinatário principal. As opções avançadas permitem mudar isso, mas para simplesmente "entregar também a", basta adicionar o novo e-mail.

8. Finalize e Salve:

   • Role até o fim da página da regra.
   • Clique no botão azul Salvar (ou "Adicionar configuração").

Agora, os e-mails que corresponderem aos seus critérios serão automaticamente copiados para o endereço que você especificou.

Não se esqueça: Envie um e-mail de teste para garantir que sua nova regra está funcionando como um reloginho!