Precisa que certos e-mails (como faturas, pedidos ou alertas específicos) cheguem automaticamente a outra caixa de entrada além do destinatário original? Com a regra de "Compliance de Conteúdo" no Google Admin, você faz isso em poucos passos!
Seu Guia Prático e Rápido:
Acesse o Painel Mágico:
- Vá para admin.google.com e faça login com sua conta de administrador.
Caminho até o Gmail:
- No menu, clique em
Apps
>Google Workspace
>Gmail
.
- No menu, clique em
Encontre a "Compliance":
- Role a página do Gmail e clique em
Compliance
(ou Conformidade). Em seguida, procure porCompliance de conteúdo
.
- Role a página do Gmail e clique em
Crie sua Nova Regra:
- Clique em
Adicionar uma regra
(ou "Configurar"). Dê um nome fácil para ela (ex: "Copiar Faturas para financeiro@suaempresa.com").
- Clique em
Quais E-mails? (Gatilho nº 1)
- 1. E-mails a serem afetados: Escolha se a regra vale para e-mails
Entrada
,Saída
, ou outros.
- 1. E-mails a serem afetados: Escolha se a regra vale para e-mails
O Que Procurar no E-mail? (Gatilho nº 2)
- 2. Adicione expressões...: Clique em
Adicionar
.- Opção mais simples: Escolha
Correspondência de conteúdo simples
. - Digite a palavra-chave: No campo "Conteúdo", coloque a palavra ou frase que deve estar no e-mail (ex: "Fatura", "Pedido Confirmado", "CNPJ 12.345.678/0001-99").
- Onde procurar: Em "Local de correspondência", selecione
Assunto
ouCorpo
, por exemplo. - Clique em
Salvar
na janelinha da expressão.
- Opção mais simples: Escolha
- 2. Adicione expressões...: Clique em
A Mágica: Para Onde Enviar a Cópia (Ação)
- 3. Se as expressões acima corresponderem, faça o seguinte:
- Marque a caixinha
Redirecionar a mensagem
. - Logo abaixo, clique em
Adicionar mais destinatários
(ou só "Adicionar"). - Aqui está o truque: No campo que aparecer, digite o endereço de e-mail completo para onde a cópia do e-mail deve ser enviada (ex:
financeiro@suaempresa.com
). - Importante: Geralmente, o e-mail original continua sendo entregue ao destinatário principal. As opções avançadas permitem mudar isso, mas para simplesmente "entregar também a", basta adicionar o novo e-mail.
- Marque a caixinha
- 3. Se as expressões acima corresponderem, faça o seguinte:
Finalize e Salve:
- Role até o fim da página da regra.
- Clique no botão azul
Salvar
(ou "Adicionar configuração").
Agora, os e-mails que corresponderem aos seus critérios serão automaticamente copiados para o endereço que você especificou.
Não se esqueça: Envie um e-mail de teste para garantir que sua nova regra está funcionando como um reloginho!
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