Objetivo: Ajudar administradores a gerenciar alertas que sinalizam quando um e-mail é enviado para fora da organização, promovendo atenção extra ao compartilhar informações.
Como Funcionam os Alertas
Ao ativar essa opção, o Gmail exibe:
Um aviso no topo da mensagem;
Um ícone ou borda colorida ao lado de endereços externos.
Esses alertas aparecem quando:
Você inicia uma nova mensagem para alguém fora da organização;
Responde a um e-mail de um destinatário externo;
Participa de uma conversa que inclui destinatários externos.
Observação: Alertas não são exibidos se o destinatário externo estiver nos contatos pessoais, no diretório da organização ou em domínios secundários/alias.
Ativando ou Desativando os Alertas
Acesse o Admin Console com uma conta de administrador.
Navegue até: Menu → Apps → Google Workspace → Gmail → Acesso do usuário final.
Selecione a unidade organizacional desejada (se aplicável).
Localize "Alertar sobre destinatários externos" e marque ou desmarque a opção.
Clique em "Salvar" para aplicar as alterações.
Nota: As mudanças podem levar até 24 horas para serem efetivadas.
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