Como configurar sua assinatura no Gmail | Google Workspace

Como Adicionar uma Assinatura no seu Gmail

Uma assinatura de e-mail é aquele textinho ou imagem que aparece automaticamente no final de todas as suas mensagens. É uma ótima forma de incluir seu nome, cargo, telefone, site ou até uma frase inspiradora sem ter que digitar tudo sempre.

1. Acesse as Configurações do Gmail

Primeiro, abra seu Gmail no computador. Infelizmente, não dá para fazer isso pelo aplicativo no celular, precisa ser pelo navegador.

• No canto superior direito, clique no ícone da engrenagem (Configurações).

• No menu que abrir, clique em "Ver todas as configurações".

2. Encontre a Seção "Assinatura"

Agora você está na página de configurações gerais do Gmail. Role a página para baixo até encontrar a seção "Assinatura". Ela fica logo abaixo de "Respostas automáticas de férias".

3. Crie ou Edite sua Assinatura

Se você ainda não tem uma assinatura, verá um botão "+ Criar nova". Se já tiver e quiser editar, verá as assinaturas existentes.

• Clique em "+ Criar nova".

• Dê um nome para sua assinatura (por exemplo, "Assinatura Pessoal", "Assinatura do Trabalho"). Isso é útil se você tiver mais de uma.

• Na caixa de texto que aparece ao lado, digite o conteúdo da sua assinatura.

  • Você pode usar opções de formatação (negrito, itálico, cores, etc.) que aparecem logo acima da caixa.

  • Para adicionar uma imagem (como o logo da sua empresa), clique no ícone de "Inserir imagem" (parece uma montanha com um sol) e faça o upload da imagem.

  • Se quiser adicionar um link (para seu site ou LinkedIn), selecione o texto que deseja transformar em link e clique no ícone de "Link" (parece uma corrente).

4. Defina a Assinatura Padrão

Após criar o conteúdo da sua assinatura, você precisa dizer ao Gmail quando usá-la.

• Logo abaixo da caixa de edição, em "Padrões de assinatura", você verá duas opções:

  • "Para novos e-mails usar:": Escolha qual assinatura você quer que apareça automaticamente quando você compõe uma nova mensagem.

  • "Para resposta/encaminhamento usar:": Escolha qual assinatura quer que apareça quando você responde ou encaminha um e-mail.

• Na maioria dos casos, você vai querer usar a mesma assinatura para ambos, ou talvez nenhuma para respostas curtas.

5. Salve as Alterações

Depois de fazer todas as suas escolhas, é crucial rolar a página até o final e clicar no botão "Salvar alterações". Se você esquecer de salvar, tudo o que você fez será perdido!

Pronto! Agora, toda vez que você for escrever um novo e-mail ou responder a um, sua assinatura aparecerá automaticamente. Você pode criar várias assinaturas e alternar entre elas na hora de escrever o e-mail, clicando no ícone de caneta na barra de ferramentas da mensagem.